Рокови (Племените расе)

·  Регистар прашења се доставља месечно, најкасније до 20-тог у следећем месецу. У случају да у неком периоду нема прашења основна одгајивачка организација је дужна да достави допис у коме је јасно прецизиран период у коме није било прашења, те самим тим ни попуњавања регистра прашења. 

· Регистар припуста се доставља месечно, најкасније до 20-тог у следећем месецу.У случају да у неком периоду нема припуста основна одгајивачка организација је дужна да достави допис у коме је јасно прецизиран период у коме није било припуста, те самим тим ни попуњавања регистра припуста.

·  Регистар залучења се доставља месечно, најкасније до 20-тог у следећем месецу. У случају да у неком периоду нема залучења основна одгајивачка организација је дужна да достави допис у коме је јасно прецизиран период у коме није било залучења, те самим тим ни попуњавања регистра залучења.

·  Извештај о излучењу грла из производње се доставља месечно, најкасније до 20-тог у следећем месецу.У случају да у неком периоду нема излучења основна одгајивачка организација је дужна да достави допис у коме је јасно прецизиран период у коме није било излучења, те самим тим ни попуњавања извештаја о излучењу грла из производње.

·  Регистар прасади  се доставља месечно, најкасније до 20-тог у следећем месецу.

·  Захтеви за регистрацију грла се достављају месечно, најкасније до 20-тог у следећем месецу и прате достављање регистра прашења.

·  Рок за слање захтева за издавање потврде о пореклу је најкасније две недеље од датума продаје грла.

·  Образац Захтева за ултразвучно мерење дебљине сланине подноси извршилац мерења за грла која су завршила перформанс тест, најкасније 7 дана по обављеном. 

·  План спровођења селекцијских смотри у току текуће сточарске године доставити најкасније до 30. марта, потписан од стране директора регионалне одгајивачке организације

·  Комисијске записнике о извршеној селекцијској смотри подноси Регионална одгајивачка организација путем web формулара "Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника" које се налази на сајту одељења за одгајивање свиња Главне одгајивачке организације, најкасније 15 дана након смотре.

·  Рокови за пријаве и извештаји о извршеним мерама селекције тј. из одгајивачких програма, достављају се у зависности од термина Конкурса који расписује Покрајински секретаријат за пољопривреду, водопривреду и шумарство.

Рокови (Аутохтоне расе)

·  Достава документације (регистар прашења, регистар излучених грла и регистар подмлатка) главној одгајивачкој организацији се врши месечно. Адекватни обрасци се налазе на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке орагнизације и достављају се главној одгајивачкој организацији електронски (Excel формат) путем „Web“ формулара „Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.

· Рок за доставу је најкасније до краја следећег месеца у односу на месец за који се документација доставља. Кашњење, до 30 дана, у достави горе поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.

·  Кашњење у достави више од 30 (тридесет) дана од прописаног рока неће бити прихваћено.

·  Захтеви за упис грла у главну матичну евиденцију подносе се месечно, најкасније тромесечно, односно за 1. тромесечје сточарске године најкасније до 31.1., за 2. тромесечје сточарске године најкасније до 30.4., за 3. тромесечје сточарске године најкасније до 31.7. и за 4. тромесечје сточарске године најкасније до 30.10.

·  Документација достављена након прописаног рока неће бити прихваћена.

·  Рок за слање захтева за издавање Потврде о пореклу, главној одгајивачкој организацији је најкасније 30 дана од датума продаје грла.

·  Документацију (записник и списак излучених грла) о одржаној селекцијској смотри, главној одгајивачкој организацији, подноси Регионална одгајивачка организација путем “Web” формулара "Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника" који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња Главне одгајивачке организације, најкасније 45 дана након смотре. Документација достављена након прописаног рока неће бити прихваћена.

·  На почетку сваке године, а најкасније до 01. марта текуће године, регионална одгајивачка организација је обавезна да главној одгајивачкој организацији достави оверен и потписан распоред одржавања селекцијских смотри за наредних годину дана, односно од 01. марта текуће до 01. марта следеће године.

·  Рокови за пријаве и извештаје о извршеним мерама селекције тј. из одгајивачких програма, достављају се у зависности од термина Конкурса који расписује Покрајински секретаријат за пољопривреду, водопривреду и шумарство.