Сточарска година почиње 1. октобра а завршава се 30. септембра. У току сточарске године, свака основна одгајивачка организација треба да достави извештајну документацију у предвиђеним временским роковима и на одговарајућим обрасцима матичне евиденције. Вођење основне матичне евиденције и достављање података главној одгајивачкој организацији у виду извештајне документације, могуће је спровести једино у електронској форми:
путем „WEB“ формулара „Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације
путем „Back-up“-а за кориснике софтвера који се налази на серверу Пољопривредног факултета.
Рокови (Племените расе)
Захтев за упис одгајивача у евиденцију се попуњава путем “Web” формулара „Захтев за упис у евиденцију одгајивача племенитих раса свиња “ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Рок за доставу горе наведене документације главној одгајивачкој организацији је најкасније 30 дана од датума потписивања уговор о примени главног одгајивачког програма у производњи приплодне и квалитетне приплодне стоке. Кашњење, до 20 дана, у достави горе поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење у достави документације више од 20 (двадесет) дана након прописаног рока као последицу има непризнавање свих догађаја са грлима који су се десили у периоду од потписивања уговора до доставе документације главној одгајивачкој организацији. Одгајивач ће бити уписан у евиденцију одгајивача племенитих раса свиња.
Достава документације (Регистар прашења, Регистар припуста, Регистар залучења, Извештај о излучењу грла из производње и Регистар прасади) главној одгајивачкој организацији се врши месечно. Адекватни обрасци се налазе на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке орагнизације и достављају се главној одгајивачкој организацији електронски (Excel формат) путем „Web“ формулара „Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника“ који се такође налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Рок за доставу је најкасније до краја следећег месеца у односу на месец за који се документација доставља. Кашњење, до 30 дана, у достави горе поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење у достави више од 30 (тридесет) дана од прописаног рока неће бити прихваћено.
Захтеви за регистрацију грла се достављају најкасније до краја следећег месеца у односу на месец за који се документација доставља и прате их одговарајући регистри прашења. Адекватан образац се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке орагнизације и доставља се главној одгајивачкој организацији електронски (Excel формат) путем „Web“ формулара „Формулар захтева за обраду и регистрацију грла у ГМЕ“ који се такође налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Рок за слање захтева за издавање потврде о пореклу је најкасније 30 дана од датума продаје грла. Адекватан образац се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке орагнизације и доставља се главној одгајивачкој организацији електронски (Excel формат) путем „Web“ формулара „Формулар захтева за обраду и издавање педигреа“ који се такође налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације. Уколико су предмет продаје припуштена грла, захтев мора да прати одговарајући регистар припуста у супротном поменута грла биће одбијена уз службену белешку.
Кашњење, до 30 дана, у достави поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење у достави више од 30 (тридесет) дана од прописаног рока неће бити прихваћено.
Образац Захтева за ултразвучно мерење дебљине сланине подноси извршилац мерења за грла која су завршила перформанс тест, најкасније 10 дана по обављеном. У случајевима када Регионална одгајивачка ораганизација подноси поменути захтев, то ради искључиво путем „Web“ формулара „Формулар за слање резултата УЗМ“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење, до 20 дана, у достави горе поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Кашњење у достави више од 20 дана од прописаног рока неће бити прихваћено.
Документација достављена након прописаног рока неће бити прихваћена (односи се на обе врсте корисника, оне који шаљу своју документацију путем „Web“ формулара и оне који шаљу исту путем „Back-up“-а за кориснике софтвера „Agrovision“.
На почетку сваке године, а најкасније до 01. марта текуће године, регионална одгајивачка организација је обавезна да главној одгајивачкој организацији достави оверен и потписан распоред одржавања селекцијских смотри за наредних годину дана, односно од 01. марта текуће до 01. марта следеће године.
Документацију (записник и списак излучених грла) о одржаној селекцијској смотри, главној одгајивачкој организацији, подноси Регионална одгајивачка организација путем “Web” формулара "Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника"; који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња Главне одгајивачке организације, најкасније 45 дана након смотре. Документација достављена након прописаног рока неће бити прихваћена.
Рокови за пријаве и извештаји о извршеним мерама селекције тј. из одгајивачких програма, достављају се у зависности од термина Конкурса који расписује Покрајински секретаријат за пољопривреду, водопривреду и шумарство.
Рокови (Аутохтоне расе)
Захтев за упис одгајивача у евиденцију се попуњава путем “Web” формулара „Захтев за упис у евиденцију одгајивача аутохтоних раса свиња “ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Рок за доставу горе наведене документације главној одгајивачкој организацији је најкасније 30 дана од датума потписивања уговор о примени главног одгајивачког програма у производњи приплодне и квалитетне приплодне стоке. Кашњење, до 20 дана, у достави горе поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење у достави документације више од 20 (двадесет) дана након прописаног рока као последицу има непризнавање свих догађаја са грлима који су се десили у периоду од потписивања уговора до доставе документације главној одгајивачкој организацији. Одгајивач ће бити уписан у евиденцију одгајивача аутохтоних раса свиња.
Достава документације (регистар прашења, регистар излучених грла и регистар подмлатка) главној одгајивачкој организацији се врши месечно. Адекватни обрасци се налазе на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке орагнизације и достављају се главној одгајивачкој организацији електронски (Excel формат) путем „Web“ формулара „Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Рок за доставу је најкасније до краја следећег месеца у односу на месец за који се документација доставља, осим за регистар подмлатка, где је рок два месеца у односу на месец за који се документација доставља. Кашњење, до 30 дана, у достави горе поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење у достави више од 30 (тридесет) дана од прописаног рока неће бити прихваћено.
Захтеви за упис грла у главну матичну евиденцију подносе се месечно, најкасније тромесечно, односно за 1. тромесечје сточарске године најкасније до 31.1., за 2. тромесечје сточарске године најкасније до 30.4., за 3. тромесечје сточарске године најкасније до 31.7. и за 4. тромесечје сточарске године најкасније до 30.10.
Документација достављена након прописаног рока неће бити прихваћена.
Рок за слање захтева за издавање Потврде о пореклу, главној одгајивачкој организацији је најкасније 30 дана од датума продаје грла.
Кашњење, до 30 дана, у достави поменуте документације је могуће само уз молбу упућену главној одгајивачкој организацији од стране основне одгајивачке организације за прихватање документације уз објашњење разлога кашњења. Молба се доставља главној одгајивачкој организацији, путем “Web” формулара „Формулар за молбе, обавештења и специфичне захтеве“ који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња, главне одгајивачке организације.
Кашњење у достави више од 30 (тридесет) дана од прописаног рока неће бити прихваћено.
Документацију (записник и списак излучених грла) о одржаној селекцијској смотри, главној одгајивачкој организацији, подноси Регионална одгајивачка организација путем “Web” формулара "Формулар за подношење извештајне документације и комисијских записника"; који се налази на сајту одељења за одгајивање свиња Главне одгајивачке организације, најкасније 45 дана након смотре. Документација достављена након прописаног рока неће бити прихваћена.
На почетку сваке године, а најкасније до 01. марта текуће године, регионална одгајивачка организација је обавезна да главној одгајивачкој организацији достави оверен и потписан распоред одржавања селекцијских смотри за наредних годину дана, односно од 01. марта текуће до 01. марта следеће године.
Рокови за пријаве и извештаје о извршеним мерама селекције тј. из одгајивачких програма, достављају се у зависности од термина Конкурса који расписује Покрајински секретаријат за пољопривреду, водопривреду и шумарство.